13.03.2025г. в рамках работы Ресурсной организации была проведена онлайн-консультация для школ-партнеров:
"Документация, регламентирующая и обеспечивающая деятельность специалистов Службы сопровождения"
В современных условиях развития образования особое значение приобретает качественное документационное обеспечение деятельности Службы психолого-педагогического сопровождения. Правильная организация документооборота позволяет эффективно реализовывать индивидуальные образовательные маршруты обучающихся и обеспечивать необходимую поддержку всем участникам образовательного процесса.
Нормативно-правовая база
Деятельность Службы сопровождения регламентируется следующими основными документами:
-
Федеральный закон “Об образовании в Российской Федерации”
-
Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения
-
Локальные акты образовательной организации
-
Должностные инструкции специалистов Службы сопровождения
-
Положение о Службе психолого-педагогического сопровождения
Основные виды документации:
В работе специалистов Службы сопровождения используются следующие категории документов:
-
Учётная документация:
-
Личные дела обучающихся
-
Журналы учёта консультативной работы
-
График работы специалистов
-
Планы работы службы
-
-
Диагностическая документация:
-
Протоколы обследований
-
Карты развития обучающихся
-
Диагностические карты
-
Результаты мониторингов
-
-
Аналитическая документация:
-
Аналитические справки
-
Отчёты о результатах работы
-
Статистические данные
-
Портфолио достижений
-
Особенности ведения документации
При работе с документацией необходимо соблюдать следующие принципы:
-
Конфиденциальность информации
-
Своевременность оформления документов
-
Точность и достоверность данных
-
Системность в ведении документации
-
Доступность информации для всех участников сопровождения
Электронный документооборот
В современных условиях особое значение приобретает:
-
Цифровые формы ведения документации
-
Электронные журналы и базы данных
-
Защищённые системы хранения информации
-
Автоматизация рутинных процессов
-
Интеграция с другими информационными системами
Практические рекомендации
Для эффективной организации документооборота рекомендуется:
-
Разработать единый шаблон документации
-
Внедрить систему электронного документооборота
-
Проводить регулярные проверки качества ведения документации
-
Организовать хранение документов в соответствии с требованиями
-
Обеспечить доступ к документации всем заинтересованным лицам
Качественное документационное обеспечение является важным условием эффективной работы Службы сопровождения. Правильная организация документооборота позволяет:
-
Обеспечить прозрачность деятельности
-
Сохранить целостность информации
-
Оптимизировать рабочие процессы
-
Повысить качество сопровождения
-
Обеспечить преемственность в работе специалистов
Регулярное повышение квалификации специалистов в области ведения документации и освоение современных технологий работы с документами является необходимым условием эффективной деятельности Службы сопровождения.
Лист регистрации консультации
